PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PONENCIAS Y POSTERS

Fecha límite de presentación de ponencias completas y posters para su publicación en las Memorias del Congreso: 11 de julio de 2014

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LAS PONENCIAS Y POSTERS SE PUBLICARAN EN FORMATO DIGITAL EN LAS MEMORIAS DEL CONGRESO

EXTENSIÓN DE LAS PONENCIAS Y FORMA DE PRESENTACIÓN
  • Los trabajos cuyos resúmenes hayan sido aprobados para ser presentados como ponencias deben ser inéditos, y se enviarán como archivos MSWord ® a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  • El archivo se designará con el apellido y nombre del primer autor.
  • Tendrá un máximo de 20 páginas (incluyendo bibliografía y cuadros, gráficos, etc.), en Fuente Times New Roman 12 cpi, interlineado simple y hoja A4. Las hojas se numerarán en el margen inferior derecho.
  • Incluir Título del trabajo, Nombre y apeliido del autor/es, lugar de trabajo (identificado con el superíndice), la dirección postal y el correo electrónico del autor con el que se mantendrá la correspondencia. No deben figurar títulos académicos ni cargos laborales. Incluir el título abreviado del artículo en el encabezamiento de las páginas.
  • Título y subtítulos. De no más de 15 palabras, el título del artículo va en minúscula y negrita, cuerpo 14, los subtítulos (Resumen, Introducción, etc.) en negrita con cuerpo de letra 12 y los títulos de tercer orden en cursiva sin negrita.
  • Resumen
    El resumen deberá tener un máximo de 500 palabras y deberá presentarse en un solo párrafo. No se deben incluir subtítulos, figuras, cuadros, gráficas, ni citas bibliográficas. Se deberán incluir entre 3 y 5 palabras clave.
Estructura sugerida de la ponencia:
  • Introducción, Metodología, Resultados y Discusión, Conclusiones, Bibliografía, Agradecimientos.
  • Las citas bibliográficas en el texto deberán contener: si es un autor (Autor, año); si son dos autores (Autor y autor, año); si son más de dos autores (Autor et al., año). Cuando se citan más de una obra en un mismo paréntesis se colocará (Autor, año; Autor, año). En el texto se debe sugerir el lugar de ubicación del cuadro o figura como: intercalar Cuadro o Figura X.
  • Cuadros y figuras. Los cuadros y figuras deben presentarse en formato MS-Excel®, en hojas independientes con numeración consecutiva (Cuadro 1, Cuadro n; Figura 1, Figura n), en Arial Narrow cuerpo 10 sin negritas y de no más de 17 cm de ancho. Figuras, tales como fotos y mapas, en blanco y negro, se presentarán en formato digital comprimido JPG (JPEG) o GIF con resolución mínima 600 dp y 10 cm de ancho. Los diagramas deben ir en tramas de negro, no en color. El encabezado del cuadro va sobre éste en la misma hoja, y el texto correspondiente a los pie de figura irán en hoja aparte, sin salto de página entre cada uno. En el encabezado de cuadros y pie de figuras aparecerán las abreviaturas usadas, aunque ya hayan sido definidas en el texto.
  • Bibliografía. Las referencias bibliográficas van al final del artículo. Los autores se ordenan alfabéticamente, y cuando se cita más de una publicación del mismo autor se ordenan cronológicamente a partir de la más nueva. Los títulos de las revistas deben ir en extenso. A continuación se detalla la forma de citar distintas fuentes.
  • Artículos de revistas: Apellido NN, Apellido NN. Año. Título del artículo. Título extendido de larevista, vol (no): pp - pp.
  • Capítulos de libros: Apellido NN, Apellido NN. Año. Título del capítulo. En: Apellido NN, Apellido NN. (Eds.). Título. Ciudad de publicación: editorial. (Serie; no). Páginas
  • Internet. Se debe agregar junto al título: [En línea], y al final de la referencia: Consultado día mes año. Disponible en (dirección web).
  • Los trabajos podrán presentarse en castellano o en portugués


FORMATO DE PRESENTACIÓN DE POSTERS

Dimensiones: 0.8 m de ancho x 1.20 m de alto (formato vertical)
Material: papel o cartulina

APARTADOS

Se sugiere la siguiente estructura:

    • Título: Con una extensión máxima de 1-2 líneas, debe identificar con claridad y concisión el tema del trabajo, a la vez que permita atraer al público.
    • Autor/es, entidad a la que pertenecen y forma de contacto: Podrían opcionalmente incluirse fotografías de los autores o de los centros e instituciones.
    • Se procurará dividir la información en:
      • Introducción, hipótesis (si existen) y objetivos del trabajo: Se presentarán en forma breve (unas 300 palabras) evitando el exceso de datos. Si es un estudio de caso, se presentará la caracterización del caso y la justificación de su elección para su estudio. Servirá para familiarizar al lector con el tema. Pueden usarse imágenes que contribuyan a resaltar el aspecto central trabajado.
      • Metodología / documentación / materiales: Debe describir someramente cómo se ha llevado a cabo la investigación o en qué consiste el estudio de caso, los materiales, documentación y métodos empleados sin excesivo detalle. Una extensión recomendada para esta sección serían unas 200 palabras.
      • Resultados: Deben describirse los resultados obtenidos, definitivos o preliminares, mediante los datos necesarios. Pueden incluirse tablas o gráficas. Sería la sección más extensa, unas 300 palabras.
      • Conclusiones: Es un resumen rápido del objetivo de la experiencia y de los resultados,evitando ser repetitivo y resaltando la importancia de la investigación desarrollada o del caso presentado y de las posibles repercusiones o implicancias y continuidad de la experiencia o investigación. La extensión máxima recomendada es de unas 200 palabras.

RECOMENDACIONES

  • Programas

    Aunque existen muchas opciones diferentes para elaborar un póster, a continuación se presenta una selección de propuestas:

    • Microsoft PowerPoint o programas similares, como Impress de la serie OpenOffice: permiten seleccionar el tamaño y el formato para poder imprimirlo directamente.
    • Microsoft Publisher: permite dividir el póster en páginas A4 que puede imprimir uno mismo y superponer luego en el soporte definitivo.
    •  Microsoft Excel: para crear gráficas que pueden exportarse a PowerPoint.
    • Los editores de texto, como Microsoft Word permiten crear unidades de texto en A4 que luego podrían montarse.
  • Tipografía y diseño
    • El tamaño de fuente seleccionado deber permitir su lectura a 1-2 m. de distancia (incluidos los textos de las figuras), por lo que la tipografía empleada deberá tener una medida adecuada y un aspecto nítido.
    • No usar solamente letras en mayúsculas y usar tipos de letra sencillos con buena legibilidad.
    • No es recomendable usar muchos tipos de letra ni de colores de la misma, generalmente con dos tipos es suficiente.
    • El título debe leerse bien desde lejos, con un tamaño mínimo de 36 puntos, debe estar proporcionado con el tamaño del póster.
    • Los autores, su entidad y los encabezamientos de los apartados serán de menor tamaño que el título (por ejemplo, de unos 24-30 puntos).
    • El texto podría tener unos 20 puntos de tamaño, como mínimo.
    • Los apartados de bibliografía o agradecimientos pueden ir en un tamaño que no sea legible salvo a corta distancia, para no distraer de los apartados principales.
    • Utilizar la negrita para resaltar datos o información relevante, no para todo el texto. En lugar de subrayar suele preferirse usar la cursiva.
    • Se tendrá especial cuidado de la calidad de las imágenes, tablas, figuras, gráficos, etc. teniendo en cuenta los colores utilizados que deben contrastar para que se vea fácilmente.
  • Organización
    • La organización de la información debe ser clara y sencilla. Organizar la información en columnas facilita la lectura. El texto debe organizarse alrededor de los gráficos que deberán incluir un pie de imagen identificativo.
    • Cada apartado o subapartado debe tener un encabezamiento o título para facilitar su organización y comprensión.
  • Contenido
    • Conviene que predominen las imágenes, tablas, figuras, gráficos, etc. (suele recomendarse que sean el 50% del póster) y centrarse en los puntos más importantes, escogiendo los aspectos más interesantes de los mismos.
    • No debería incluirse información que no sea importante o relevante, porque evita que el lector recuerde las ideas importantes que queremos transmitir.
    • Además, si necesita más detalles podrá preguntarlos en las sesiones determinadas al efecto o a través de otras formas de contacto, como el correo electrónico.
    • Hay que cuidar la redacción y la ortografía.
  • Transporte e instalación
    • El material que se utilice para confeccionar el póster no deberá ser excesivamente grueso o pesado con el fin de asegurar su fijación en el panel.
    • Cuidado al transportarlo, puesto que su tamaño puede hacerlo incómodo. Se recomienda enrollarlo y no plegarlo.

      (estas recomendaciones están basadas en http://es.scribd.com/doc/81260164/2008-Terceras-Jornadas-Archivo-y-Memoria, CSIC, España)